暑期学校申请邮件怎么写 申请实习邮件怎么写
申请实习邮件怎么写?出国留学如何给招生官写一封得体的申请邮件?给学校发email申请留学,邮件应该如何写?
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申请实习邮件怎么写
一、自我简介。姓名性别籍贯年龄,某某学校某某系,何时毕业。自己的兴趣爱好专长等。 二、何要求。写自己如何受该企业的精神、文化所吸引。如何崇拜该企业的管理和业绩。如何羡慕该企业的员工。如何渴望到该企业学习、锻炼、工作。 三、如愿以尝后,自己怎样努力。 四、联系方式地点和时间。
出国留学如何给招生官写一封得体的申请邮件
你好
对于申请出国留学的同学来说,少不了和学校的录取办公室打交道,而最常用最便捷的方式就是写邮件。虽然回复邮件的招生官不一定就是负责录取的招生官,但给学校留下好的第一印象还是非常重要的。
首先邮件的主题应该尽量简短,切记不要空着不填。没有主题的邮件虽然不太至于被忽略,但这样给人的第一印象不好,有匆忙潦草之感。如果是紧急事宜,建议使用urgent、help之类的短语,简洁但显眼。
其次,在称呼上,先确定学校网站上的联系信息里有没有联系人的名字。如果有,强烈建议直接以该联系人姓名,比如用Dear Mr.McKinney代替泛泛的Dear Sir or Madam。当然,如果学校没有提供,则最好使用Dear Sir or Madam,或To Whom It May Concern。这里还有一个小技巧,一般大学工作和教职人员都有自己的邮箱,绝大多数和本人的姓氏有关,比如以姓氏和名字的部分组成。
接下来是正文部分,还是一定要本着简练的原则。因为招生办公室的人一天都要看很多这样的来信,过于冗长繁琐的邮件让人本能反应就不舒服。而条理清晰、简洁明了的信会让对方在回答中容易透露出更多的信息。
正文的重点是逻辑清晰、条理清楚。这点不是很容易做到,因为一般我们有问题的时候才需要联系学校,而这种情况往往让我们心情焦虑,恨不得一下子把事情全部说清楚。但越这么想越容易把事情越说越糊涂。因此在写email前,应该把事情理一遍,最好跳出来在旁观者的角度上看问题,前因后果都要想清楚。
为什么会出现问题?它是什么原因造成的?一定要交代一下背景,如果一上来就是问题会让人摸不着头脑;但也不要走另外一个极端,在急急忙忙讲了一大堆事情后,什么问题都没问就结尾了。这样学校的负责人会不知所措,给出的建议的质量也要大打折扣。所以记得把事情陈述清楚以后,把问题清晰地罗列下来,这样方便别人一一作答,邮件的目的才能达到。
在罗列问题时候,最好也不要一股脑儿都搬上去,一下十多条问题会吓到对方。最好的策略是,先从最紧要的问题开始,一封邮件里不超过3个问题。问题归纳得井井有条,忌重复,忌泛泛而谈。这样得到的答案才是最有效的。
最后,记住在结尾部分另起一行写With my best regards。如果逢年过节或者赶上周末,可以加上一句祝福,这样会让人觉得心情愉快。
希望可以帮到你
给学校发email申请留学,邮件应该如何写?
对于要申请海外大学的同学们来说,写一封得体的邮件可以说是一项必不可少的基本技能。不论是前期向学校询问相关申请信息,或是通过邮件补充提交申请材料,抑或是在得知申请结果后的反馈,都需要通过写邮件这个方式来进行沟通和联系。
对于大学来说,除了通过邮件与申请者进行沟通和交流,一些大学还会将学生的邮件作为申请文书的一部分,放入申请材料中进行整体审核,以判断学生的综合能力和水平!
这么看来,写一封得体的邮件可以说是相当重要了,但是,在辅导中国学生申请的过程中,我发现大部分同学都不知道如何写英文邮件。这个现象也很好理解,毕竟很多同学平时在学校里很少有机会通过邮件进行交流。但是,在申请海外大学时,写邮件就无法避免了,包括到海外大学正式学习后,邮件也是最重要的沟通方式之一。
那么,究竟应该如何写一封得体的邮件呢?
下面,我们总结了一些写邮件的小贴士,希望能够帮到正在纠结如何写邮件的你!
1注册一个较为正式的邮箱名前缀
现在我们最常用的邮箱可能就是QQ邮箱了,毕竟和微信、QQ绑定后,邮件查收起来真的很方便,但是,"123456789@qq.com"显示在发件人一栏真的看上去非常不正规。
建议同学们可以新注册一个专门用来申请的邮箱,邮箱名前缀可以是你的名字或名字缩写,比如jackychan2017@sina.com,看上去就要比上面那一串数字要专业的多。
2注意邮件抬头
一般来说,我们会给大学招生办公室发邮件的情况比较多,而很多时候,我们并不知道招生官的名字,所以,在抬头中,我们可以写“Dear sir or madam"或 “Dear admission officer"。当知道收件人的姓名时,抬头可以写"Dear Mr./Ms. XXX", 一定确保不要把对方的名字拼错。
3开头第一段列明自己的个人基本信息
招生官一天可能要看几百上千封邮件,在这个情况下,给招生官提供一些便利,帮助对方尽快定位申请者的情况,是非常讨巧的。
所以,在邮件第一段一定要写明自己的姓名,生日,申请编号,申请的项目。既帮助招生官节省定位申请者的时间,也能方便招生官根据你的情况,提供准确的回答和信息。
4邮件正文用词恰当,表达简洁
写邮件毕竟不是写论文,邮件的目的主要还是为了沟通,所以,沟通的有效性至关重要