编研资料怎么学 负责档案管理的同仁，能否告诉我什么叫做编研材料
负责档案管理的同仁，能否告诉我什么叫做编研材料？几种档案编研参考资料的编写，实物地质资料编研的探讨。
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负责档案管理的同仁，能否告诉我什么叫做编研材料
一次加工的编研材料是指将单位职能活动中形成的原始文件（一般是原始文件的重份文件），或者原始文件的复制件汇集装订起来，形成的一种汇编材料。如《发文汇集》、《专题汇编》、《技术标准汇编》等。
一次加工的编研材料的特点是利用原始文件或原始文件的复制件汇编形成的，基本保持档案原貌，编辑相对简单，主要起到依据的作用。
二次加工的编研材料是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理，形成的概要性、介绍性材料。二次加工的编研材料类型比较多，有档案文摘、专题简介、提要和索引等。常见二次加工的编研材料有《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数据汇编》、《产品简介》等。
二次加工的编研材料的特点是种类多，针对性强，信息集中系统，提供利用简便迅速。二次加工的编研材料同样具有依据的作用。
三次加工的编研材料是依据档案，并参照有关的资料，在系统、深入分析研究的基础上，编写形成的一种新的参考材料。三次加工的编研材料属深层次的档案编研，常见的大多为工具书式的，如《手册》、《年鉴》、《志》等。
三次加工的编研材料的编写过程是一个再创造的过程，或者说是一个知识创新过程，难度比较大。三次加工的编研材料的特点是以档案为素材，应用档案中记载和反映的观点、方法、规程、原理、结果和结论，参照有关参考资料，进行深入的分析、研究和归纳等加工处理，不同程度地产生其他材料所没有的知识和内容，形成新的知识产品。特别是有关技术开发等工作和活动方面的三次加工的编研材料，带有明显的技术调研报告特点，更具有参考价值。
常见的几种编研材料的编写
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几种档案编研参考资料的编写
：大事记亦称大事年表。是以时间为线索记载一个地区、一个机关、一个专题、一个历史阶段发生的重大事件（事实）的书面材料。
大事记编写程序与方法：一是明确大事记的时间界限和内容范围，二是广泛收集与之有关的档案文件和其他相关资料，三是摘录应该列入大事年表的事实，四是对摘录的事实进行审核，五是按计划排列大事，组成完整的系统。
大事记编写的体例与形式：多数采用条目式，并以编年体为主要体例。
（2）、组织沿革：系统记载一个地区、机关或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革等情况的参考资料。
组织沿革的类型：一是地区组织沿革，二是机关组织沿革，三是专业系统组织沿革。
组织沿革的体例：编年法、系列法、阶段法。
（3）基础数字汇集：以数字的形式集中反映某一地区或某一方面情况的参考资料，又称“统计数字汇集”。
基础数字汇集的编写要求：首先应该保证数字、数据的准确性，其次应该注意体例，根据不同的需要采用不同的编写方法。同时还应坚持实事求是的态度和严谨仔细的作风。
（4）专题概要与会议简介专题概要：又称专题资料，是以文章叙述的形式，简要的记述和反映某一
方面情况，以档案文件为基础编写的参考资料。
专题概要的编写一般需经过选题、选材、编辑加工、公开或内部出版几个环节。
会议纪要：利用会议文件或会议资料编写的、简要介绍某会议过程及其基本情况的一种参考资料。
会议简介的类型有国际性的、全国性的、地区性的、专题性的、机关的会议简介。
会议简介的编写一般采用文字叙述方式，要求重点突出、语言朴实、简明扼要、叙述完整。机关企事业单位可以编制单位党委会议简介和行政办公会议基本情况简介。可以一年一编，也可随时编写，注意积累。
实物地质资料编研的探讨
张立海 任香爱
（国土资源实物地质资料中心）
摘要 实物地质资料具有重要的保管意义和开发利用价值，对实物地质资料进行编研是开发实物地质资料信息的重要手段。实物地质资料编研工作的开展取决于实物资料的特性。实物地质资料主要具有四方面的特性：原始性、唯一性、不可复制与不可替代性，生产投入的巨大性，可重复利用性和节约性。实物地质资料编研以服务国土资源调查为目标。主要服务领域有：国土资源调查的规划部署；地质调查与科学研究；辅助教学；科学普及；国际与地区合作交流。实物地质资料编研工作主要分为：基础编研和专题编研。实现实物地质资料编研成果转化，发挥实物地质资料编研效益的主要保障条件有：管理体制和统一标准；收集保管丰富的实物地质资料；实物地质资料数字化与信息资源共享。
关键词 实物地质资料；开发利用；编研
实物地质资料编研是将实物资料按某一主题加以归类、编排和分析研究的活动。
实物地质资料与其他成果地质资料、原始地质资料一样，是国家花费巨大投入取得的宝贵地质信息资源，具有重要的保管意义和开发利用价值。做好实物地质资料管理工作，按有关规定汇交、立卷、建档以及安全保管是基础，开发利用是目的。而对实物地质资料进行编研是再次挖掘实物地质资料信息资源，深入开发实物地质资料信息的重要手段。实物地质资料编研要紧密地与国民经济及社会发展相结合，主动地为经济建设和社会发展服务。
一、实物地质资料的特性决定编研工作的开展
实物地质资料与成果资料、原始资料以及人文档案资料相比，有几方面的特殊性质，这些特殊性也就决定了对其进行编研具有十分重要的意义。
1.原始性、唯一性、不可复制与不可替代性
实物地质资料是地质工作中直接产生的第一手有价值的各种类型的实体资料，是取自地质体并蕴含地质体信息的原始资料。实物资料本身所蕴含的重要地质信息，将随着科学技术的进步及研究的深入，逐步揭示其丰富的知识内涵。其他任何类型的第二手研究资料都不能将其全部替代。
2.生产投入的巨大性
据调查，新中国成立以来国家累计投入2000亿元地勘费，截止到1998年底，全国有关单位的岩矿心存放点有1万余处，存放的岩矿心总长度为2471×104m，取自6308个矿区的30.1万个钻孔；保存的标本99.4万件；光薄片301.2万件。这些实物地质资料是国家花费了巨大投入取得的宝贵资料，然而这些实物地质资料的保管利用情况令人堪忧，开发利用相当困难。
3.可重复利用性
实物地质资料与其他人文档案资料有所不同，人文档案只代表过去某历史阶段的社会发展状况、发展规律，不能代表将来。实物地质资料直接取自组成地球的地质体，即实物地质资料原本是地球的一小部分，它是地球演变的地质信息的代表性记录，它所蕴含的地质信息在相当长的地质历史时期上具有不变或微变性，因此在人类历史的某一阶段可以认为是不变的，是完全可以多次深入研究和重复利用的。并随着科学技术的发展，可以进行更深层次的多次观察研究，获得新的发现和重新认识某一地质信息。
4.节约性
实物地质资料的原始性、投入的巨大性和重复利用性，就使得我们在某一区域开展地质工作时，首先考虑充分利用已有的实物地质资料，避免重复工作，造成不必要的浪费。通过对已有实物地质资料的深入研究，将会对地质矿产条件有新的认识，甚至有重要发现或重大突破。充分开发这种信息资源，能够降低投资成本，促进地质勘查成果转化和利用，提高地质勘查工作效率和地质勘查工作水平，推动地矿市场发展。
二、实物地质资料编研的主要服务领域
1.为国土资源调查的规划部署服务
实物地质资料编研，首先把政府职能部门作为服务的主体对象，主动地提供实物地质资料信息，并通过对区域地质工作或完整构造单元内地质工作产生的实物进行相似分析或对比，在综合研究的基础上进行编研，评价区域地质重点区片的工作程度和进一步开展工作的思路与突破口，为政府职能部门进行决策、规划和部署实施新的地质调查、矿产勘查等工作提供科学依据。
2.为地质调查项目服务
跟踪国土资源调查项目的安排情况，结合正在开展的地质大调查工作的实际，与项目联合，配合项目，遴选矿产地质勘查、水工环地质调查等诸多方面的工作重点，选择好服务项目，深入了解项目所需实物地质资料和将要产生的实物地质资料，集中力量，确定专题进行重点编研和重点服务。
3.为地质科学研究服务
对地质科学的前沿领域、热点问题进行追踪编研，收集与热点问题和生产中的重大问题有关的实物地质资料，聘请有关专家担任编研课题的负责人，指导编研人员采集信息数据，保证编研成果的准确性、完整性和权威性。
4.为辅助教学服务
实物地质资料是普及地学知识的直接实体，实物地质资料保管单位与大专院校或中小学校建立互相合作关系，根据自然、地理、环境和资源等自然科学方面教学和实践的需要设计编研专题，发挥辅助教学功能，使实物保管单位成为教学与实习的基地。
5.为科学普及服务
进行有关地球动力、生物演化、矿产资源、水资源、环境、灾害等诸多方面的专门编研，将编研成果与实物地质资料展览展示相结合，或者作为某期展览的主题展出，与此同时，在实物地质资料信息网络系统上发布，在为社会提供实物资料信息的同时，传播地学知识，普及国土资源的有关法律法规，提高社会公众保护资源和环境的意识。
6.为矿产资源开采服务
对矿区实物地质资料进行编研，为矿产开采工程提供服务，解决矿产开采中遇到的水文地质、工程地质等问题，保障矿产开采工程安全运行，同时对矿产开采造成的区域环境地质、区域地质灾害等的影响进行评价，提出预测结果和预防措施及建议。
三、实物地质资料编研工作思路
实物地质资料保管部门资料丰富、种类全，开展实物地质资料编研是其他单位或部门无法比拟的。实物地质资料编研工作范围很广，主要包括基础编研和专题编研。
1.基础编研
基础编研是围绕实物地质资料档案本身和实物地质资料管理业务工作开展的编研工作，是对实物地质资料进行分类编号、统计、汇总、数字化以及管理技术等方面的深入研究。这方面的工作内容诸如：“实物图像数据库建设”、“实物与地质实验图文信息系统”、“实物图文综合管理和分析处理系统”、“实物地质资料目录数据库”以及实物取样测试方法的研究和特殊实物保管技术的研究等。这些基础编研工作对实物地质资料数字化、信息共享、观察测试和社会服务提供良好的基础，同时提高实物地质资料管理业务水平，并为广大利用者提供快速、便捷的服务。
2.专题编研
专题编研是对某专业领域的实物地质资料信息进行综合分析，并结合应用领域及相关资料数据，评价此专业领域的发展趋势，提出一些见解或思路方法，并做出判断或预测。
这类编研工作服务的领域十分广泛，服务对象多种多样，编研工作的思路方法也不尽相同。
主要工作步骤：① 接受任务，即包括上级主管部门安排项目，生产、科研或其他部门委托项目，与其他部门、单位的合作项目等；② 查阅资料，即专业领域涉及的相关实物地质资料，主要有实物生产情况、样品实验测试情况、实物及样品保存情况等；③ 资料对比，即比较现有实物资料与项目所需实物资料的差距，并对已有实物地质资料进行检查、核实和数字化；④ 资料完善，即对缺少样品测试数据的实物地质资料，重新进行样品采集和测试化验；⑤ 提交成果，即对资料进行综合分析评价，提出预测结果，提供实物地质资料图像、地质实验和评价结果的综合数据库及报告。
专题编研工作类型较多，因此有待于实物地质资料管理工作者，在实物地质资料管理实践中，探索适合政务管理和社会服务的多种编研途径，总结实物地质资料二次开发的工作经验，发挥实物地质资料在国民经济中的作用。
四、实物地质资料编研的保障条件
1.理顺管理体制和统一技术标准的问题
《地质资料管理条例》、《地质资料管理条例实施办法》以及国家地质资料主管部门正在组织制定的《地质资料委托管理暂行办法》和《实物地质资料管理规定》。这些法规初步确定了实物地质资料的管理责任，提出我国将实行统一管理下的部门委托管理与分级管理相结合的制度，即在国务院地质矿产主管部门统一领导下，对于石油、天然气、煤层气、放射性以及其他需要特殊条件保管利用的实物地质资料，委托给这些部门具有资质的单位进行保管，对于其他地质矿产实物资料，实行国家和地区分级管理，形成覆盖全国各部门、各地区的地质资料管理系统。
在地质资料主管部门主持下，实物地质资料管理工作的各项标准现已开始制定，并已纳入中国地质调查局工作标准体系中，今后将建立起比较完善的实物地质资料管理服务技术方法体系，并将其纳入国土资源标准体系和科技档案管理标准体系。
实物地质资料保管单位的各项工作将严格按照有关法规、标准、规范开展工作，并接受主管部门的检查督促，保证各项工作的法制化、标准化。
2.系统、丰富的实物资料是编研的基础
我国在长期地质工作中，产生了大量具有重要意义的实物地质资料。但这些实物地质资料分散保存在不同部门、单位和个人手中，由于缺乏统一管理，损毁丢失严重。与此同时，正在开展的地质大调查以及海洋地质调查、极地考察等工作产生的大量实物，也亟待进行管理。
国土资源部实物地质资料中心承担国家级地质矿产实物地质资料收集管理工作，并为全国实物地质资料管理提供典型示范。实物地质资料中心实物库建筑面积5600m2，存储岩矿心约35×104m，功能齐全，设施先进。馆藏实物资料符合系统性、代表性、典型性、特殊性以及有利于保管和开发利用。筛选、收集的实物主要包括：代表不同学科、不同形式、不同区域、不同成因、不同特点的典型实物；具有特殊保存管理意义的实物；赋存的信息特别丰富，有待进一步开发或具有重复开发利用价值的实物；对完善或发展地质科学理论具有重要意义的实物；勘查研究程度较高，产生条件清楚的实物；保存完好，相关资料完备的实物；汇交、收集、保管无严重障碍的实物；有利于向社会提供服务的实物。
3.实物地质资料数字化编研是现代化管理的重要条件
据调查，全国大多数单位的管理基本停留在手工账本的基础上，没有一套有效、完整、规范的管理手段和方法，对岩矿心进行观察、描述，仍然依赖直接观察岩矿心。实物地质资料的传统管理模式已不适应现代形势的需要，查找难、观察难、取样难、开发利用更难。
对实物地质资料进行规范化管理和科学利用，除了需要规范化管理措施外，还必须对实物地质资料进行数字化，由于实物地质资料比较笨重，不便携带，尤其是整个钻孔或一条剖面的大量实物，这给学术交流和研讨带来很大不便。采用现代科学技术对实物资料进行数字化，可以从不同角度，全面准确地采集实物信息，并可方便地储存在微机中，在软件和设备的支撑下，通过人机交互操作，实现实物三维图像旋转、放大等，并可对重点研究部位仔细观察。
4.信息共享是发挥编研效益的最佳渠道
数字化的实物地质资料，利用信息网络，实现实物地质资料信息资源的共享。观察者可以在任何地区和任何时间，对实物地质资料进行观察和分析，结合虚拟现实技术，可以取得身临其境的视觉效果。根据需要，可将实物整体或某一侧面的图像下载或打印。
建设网络化实物地质资料信息数据库，实现实物地质资料图文信息资源共享，依托网络，使政府主管部门、科研、生产和管理人员足不出户，就能方便并快捷地观察、分析、处理岩矿心等实物载负的信息，改变实物地质资料服务的被动式、封闭式以及区域和部门的局限性。不仅为用户提供便捷服务，而且使实物地质资料得到有效保护。
5.高素质人才队伍是编研工作发展的关键
加强实物地质资料管理人才队伍建设，要求管理人员既要具备科技档案工作的专业理论知识，同时，必须精通地质勘查、矿产开发、地质科研等多种地质专业知识以及国土资源的有关法律和规范。与此同时，还必须不断地深入实际，广泛调查研究地质矿产行业今后一个时期的重点发展方向，在此基础上确定实物地质资料编研的主题。这就要求实物资料的编研人员具备新思想、新理论、新技术、新方法、业务水平高并能够吃苦耐劳。
6.编研经费的保障
根据编研工作的需要，建立以实物地质资料基础编研的基本费用和专题编研的专项费用组成的经费保障系统，确保编研资金到位，促进编研工作开展，使实物地质资料得以充分开发利用。
五、编研工作应注意的问题
1.保守国家秘密
实物地质资料编研必须严格执行《地质资料管理条例》，不得非法披露和提供利用保密的实物地质资料。不封锁公开的实物资料，利用公开的实物地质资料编研时，必须保证实物地质资料的完整和安全，实物地质资料利用人造成损毁、散失的，依法予以赔偿。
2.商业性实物资料的权益保护
地质矿产勘查的市场化，使部分实物地质资料具有商业属性，其实物地质资料归投资者所有，受国家法律保护。编研人员必须承担保护国家秘密和企业商业秘密的法律责任，不得非法披露、提供保护期内的实物地质资料。
